Sistema de Gestión de Proyectos de la Asociación Gallega de
Empresas de Tecnologías de la Información y Comunicación
Fecha resolución.- 07-10-2010
Fecha publicación en el DOG.- 29-04-2010
Norma reguladora.- Resolución da convocatoria de 15-04-2010
Órgano concedente.- Secretaria xeral de modernización e innovación tecnológica
Crédito presupuestario.- 3.245.532,75€
Cuantía concedida.- 54.790,50€
Finalidad.- Desarrollo de Aplicativo para Sistema de gestión de Proyectos de la AGESTIC
Cofinanciamiento del Fondo Europeo de Desenvolvimiento Rural
Unha maneira de facer Europa
Descargar la Memoria del Proyecto .pdf
Licencia creative commons.
Dirección del proyecto www.redcolabora.org
Puede descargar el código: Descargar (4,3 Mb)
Liberado bajo licencia MIT
Software libre: Si
Código abierto y aprobado por OSI (Open Source Iniciative): Si
Compatible GPL: Si
Utilizable en conjunto con otras licencias (LGPL): Si
Información más detallada de la misma en:
http://www.opensource.org/licenses/mit-license.php
http://es.wikipedia.org/wiki/MIT_License
Objeto y ámbito de aplicación.
Desarrollo de una aplicación on-line para la promoción, gestión y coordinación de proyectos colaborativos en los que AGESTIC y/o alguno de sus asociados ejercen como promotores e intermediarios entre organismos públicos y el resto de los participantes en un proyecto, así como para la validación de los documentos necesarios para el desarrollo de dichos proyectos.
El proyecto busca establecer una nueva metodología de comunicación y gestión de proyectos colaborativos entre nuestros asociados. El valor añadido surge de la generación de acciones conjuntas surgidas de las sinergias que tan complejo resulta detectar en ocasiones. Este foro, a modo de ágora virtual servirá como punto de encuentro e incubadora de proyectos que podrán emprender el recorrido completo de la mano de este software:
o Presentación a foro abierto de la propuesta.
o Diagnóstico de viabilidad del proyecto. Búsqueda de la novedad.
o Agregación de socios interesados y atraídos por la nueva idea.
o Optimización de los recursos.
o Diagnóstico y detección de las sinergias. Consolidación del proyecto.
o Gestión documental coordinada.
o Seguimiento del proyecto.
o Verificación y comprobación de los avances.
o Difusión de los resultados conjunta.
- Alta en la aplicación, que permitirá iniciar la creación de nuevos proyectos o unirse a los existentes.
- Al crear un proyecto se accederá a un completo formulario que permitirá generar una web con información muy detallada del mismo (Titulo del proyecto, descripción, memoria técnica, datos del promotor), también describirá las ayudas y subvenciones a las que se puede acoger (tipo, organismo que la concede, cuantía de la ayuda…) y los requisitos que deben cumplir los candidatos a participar en el proyecto.
- Una vez creado un nuevo proyecto los demás usuarios de la aplicación podrán generar una solicitud de participación. Por su parte la entidad promotora dispondrá la posibilidad de enviar un mail masivo a las posibles entidades interesadas en participar con el objetivo de hacer publicidad de la oferta.
- A medida que se reciben solicitudes de participación la empresa promotora podrá realizar la selección de los participantes entre los candidatos y requerir la documentación que sea precisa para el inicio del proyecto colaborativo. Los candidatos podrán ver en su panel si han sido aceptados, rechazados o están pendientes de ser analizados.
- La validación de dichos documentos se realizará de forma automática de todos los casos en que sea posible y mediante formularios on-line de aquellos que deban ser revisados por el personal laboral de la entidad promotora. La entidad promotora podrá establecer qué formato de archivo acepta para los documento, cuál será el tamaño máximo en Megabytes que puede ocupar el archivo, y el plazo máximo para la entrega de los documentos.
- A partir de aquí, la entidad promotora podrá crear “módulos” para definir cada una de las fases del proyecto, estor módulos tendrán una estructura similar a la de alta del proyecto, es decir:
- Título y descripción de la fase
- Requisitos a cumplir por los participantes
- Documentos a aportar y formato, tamaño y plazo para entregarlos.
- En todas la fases mencionadas los participantes contarán con información del estado de su tramitación (en curso, concedida,…), así como la validez de la documentación aportada (correcta, pendiente de comprobación, datos incorrectos o insuficientes, pendiente de entregar…).
- En todo momento participantes y promotor contaran con un sistema de mensajería que les permitirá mantener un diálogo para todas aquellas dudas que puedan surgir a lo largo del desarrollo del proyecto.
- También se podrá generar una sección de preguntas frecuentes para resolver más rápidamente todas las dudas que aparecen con más asiduidad.
Quedará fuera del ámbito del proyecto:
Dado que la aplicación será para uso interno y coordinación de los colaboradores quedarán fuera del sistema de gestión todos los trámites que se realicen con terceros, como pueden ser proveedores o clientes.
Y todo ello realizado simultáneamente por cuantas empresas asociadas a AGESTIC puedan estar interesadas por el desarrollo de proyectos tecnológicos, de I+D+i... Por tanto de dicha aplicación se beneficiará no sólo AGESTIC sino sus 220 empresas asociadas que cubren toda Galicia.
Este proyecto abarca la gestión de toda la documentación (recepción, validación, proceso y almacenamiento de documentos) así como la automatización de todos los trámites que sean susceptibles de ser realizados por una aplicación informática necesarios para el desarrollo de un proyecto.